Mejor software para el parte de viajeros (SES.Hospedajes): comparativa 2026
Última revisión: 27 de junio de 2026 · Elaborada por el equipo de RegisCheck. Comparativa orientativa; cada herramienta puede cambiar sus funciones, contrasta siempre en su web oficial.
En resumen: para cumplir con el RD 933/2021 hay cuatro tipos de software: especialistas en check-in (como Chekin o Partee), suites para hoteles (como Civitfun), PMS integrales (como Avantio o Icnea) y herramientas enfocadas al cumplimiento del parte como RegisCheck. Elijas la que elijas, comprueba que valide los datos, envíe en plazo y guarde el justificante.
1. Qué tipos de software hay
Aunque todos te ayudan con el parte de viajeros, parten de enfoques distintos:
| Categoría | Para quién | El parte de viajeros es… |
|---|---|---|
| Especialistas en check-in (Chekin, Partee) | Anfitriones y gestores | Una función central |
| Suites para hoteles (Civitfun) | Hoteles, cadenas y resorts | Un módulo de la suite de huésped |
| PMS integrales (Avantio, Icnea) | Gestores con muchas propiedades | Un módulo entre muchos |
| Enfocado al cumplimiento (RegisCheck) | Quien quiere el parte resuelto y nada más | El producto entero |
2. Las opciones más conocidas
Un vistazo neutral a las alternativas más nombradas en España:
- Chekin — plataforma de check-in online muy conocida para alojamientos turísticos; el huésped sube su documento por un enlace y se integra con numerosos PMS y channel managers.
- Partee — aplicación para anfitriones y gestores que envía los partes a SES.Hospedajes y a los sistemas de Cataluña y País Vasco.
- Civitfun — suite de experiencia del huésped (check-in y check-out) orientada sobre todo a hoteles, cadenas y resorts.
- Avantio e Icnea — PMS integrales con channel manager para gestionar todo el negocio de alquiler vacacional; el parte es uno más de sus módulos.
3. Qué mirar al elegir
Más allá de la marca, estos son los puntos que de verdad importan para cumplir sin sustos:
- Validación antes de enviar: que compruebe los datos contra el esquema oficial del Ministerio para que el SES no rechace el parte.
- Envío automático en plazo: que comunique dentro de las 24 horas sin que tengas que acordarte tú.
- Justificante guardado: que conserve el comprobante de cada envío como prueba de que cumpliste.
- Comodidad para el huésped: mejor por enlace al móvil, sin obligarle a instalar una app ni crear cuenta.
- Privacidad: datos cifrados y alojados en la Unión Europea, conforme al RGPD.
- Enfoque y soporte: si solo necesitas el parte, una herramienta especializada suele ser más simple que un PMS completo.
4. Dónde encaja RegisCheck
RegisCheck está enfocado al 100 % en cumplir el parte de viajeros del RD 933/2021, sin pedirte que cambies tu forma de gestionar reservas. En concreto:
- Valida cada parte contra el esquema XSD oficial del Ministerio antes de enviarlo.
- Lo comunica a SES.Hospedajes en menos de 60 segundos y dentro del plazo legal.
- Guarda el justificante de cada envío durante el plazo que exige la ley.
- El huésped rellena sus datos desde el móvil con un enlace, sin instalar ninguna app ni crear cuenta.
- Datos cifrados y alojados en la Unión Europea.
Puedes probarlo gratis durante 14 días, sin tarjeta y sin permanencia: empieza tu prueba aquí.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para el parte de viajeros?
No hay uno único: depende de tu perfil. Los especialistas en check-in y las apps para anfitriones encajan con propietarios y gestores; las suites como Civitfun están pensadas para hoteles y cadenas; y los PMS integrales como Avantio o Icnea sirven a gestores con muchas propiedades que quieren gestionarlo todo en un solo sitio. RegisCheck está enfocado al 100% en cumplir el parte de viajeros del RD 933/2021.
¿Necesito un PMS o me vale un especialista en el parte?
Si ya gestionas reservas, limpieza y precios con un PMS y solo te falta el parte, un especialista en el parte de viajeros suele ser más simple y económico. Si buscas gestionar todo el negocio en una sola herramienta, un PMS integral tiene sentido. Lo importante es que la solución valide los datos, envíe en plazo y guarde el justificante.
¿Qué debe tener un buen software para el parte de viajeros?
Como mínimo: validación de los datos antes de enviarlos, envío automático a SES.Hospedajes dentro del plazo de 24 horas, justificante guardado de cada comunicación, recogida de datos cómoda para el huésped y tratamiento de datos conforme al RGPD.
¿El huésped tiene que instalar una app?
Depende de la herramienta. Con RegisCheck no: el huésped rellena sus datos desde el móvil a través de un enlace, sin instalar ninguna app ni crear una cuenta.